Affari Generali e Legali

Affari Generali e Legali
È un’Unità Operativa Complessa che svolge la funzione di supporto giuridico-amministrativo alla Direzione Generale e a tutti i Servizi Aziendali. Provvede alla trattazione degli affari generali, particolari e speciali dell'Azienda, effettua adempimenti ed operazioni di carattere legale e giuridico-amministrativo nell'interesse dell'ente e delle articolazioni organizzative.

L’Unità Operativa Complessa è articolata nelle seguenti principali aree di attività:

Protocollo generale e gestione dei flussi documentali

• gestione del sistema di protocollo informatico;
• valutazione e sorveglianza delle assegnazioni della corrispondenza in entrata;
• coordinamento delle attività di raccolta e smistamento della corrispondenza in arrivo e in partenza;
• gestione della PEC aziendale e collaborazione con le strutture competenti nelle attività di implementazione della firma digitale e di dematerializzazione documentale;
• gestione documentale informatizzata e conservazione.

Archivi generali

• gestione degli archivi generali dell’Azienda, indirizzi per la classificazione, conservazione e scarto dei documenti in collaborazione con le altre strutture competenti.

Affari Generali 

• predisposizione, gestione e conservazione del registro delle deliberazioni e determinazioni dirigenziali delle strutture ed ogni altro adempimento connesso;
• rilascio di copie conformi degli atti medesimi; 
• trasmissione alle strutture di copie delle deliberazioni, atti dispositivi e determinazioni dirigenziali adottate; 
• tenuta dell'Albo Pretorio e cura delle pubblicazioni previste da leggi e/o regolamenti; 
• partecipazione alla definizione e al monitoraggio delle attività aziendali in materia di trasparenza e prevenzione della corruzione in collaborazione con il relativo responsabile; 
• attività connesse all'applicazione del regolamento aziendale sull'accesso alla documentazione amministrativa e supporto all'applicazione dello stesso;
• supporto amministrativo agli organi ed organismi istituzionali (Collegio Sindacale, Collegio di Direzione, Consiglio dei Sanitari) con attività di segreteria, tenuta registri, formulazione verbali;
• attività finalizzate alla stipula di accordi, protocolli, intese, convenzioni e contratti, con esclusione di quelli relativi al personale, sulla base dell’attività istruttoria svolta in collaborazione con le strutture interessate;
• stipulazione dei contratti, attività di ufficiale rogante, tenuta dei repertori e attività accessorie in mancanza di altra struttura competente;
• attività di gestione dei rapporti derivanti da contratti, convenzioni e altri atti stipulati in mancanza di altra struttura competente;
• attività per l’accettazione di eredità, legati e donazioni, di concerto con le strutture competenti per la gestione ed attività accessorie;
• gestione dell’attività amministrativa generale nei rapporti con enti e associazioni pubbliche e private;
• gestione dei rapporti con società partecipate;

Protezione dei dati personali 

• coordinamento delle politiche aziendali in materia di tutela dei dati personali, ai sensi di quanto previsto dal D.Lgs. n. 196/2003 e dal Regolamento europeo n. 679/2016, in raccordo con i sistemi informativi per quanto di rispettiva competenza;
• verifica dell’attuazione e applicazione dei principi e norme a tutela delle persone con particolare riferimento alle finalità e alla durata dei trattamenti di dati personali;
• formazione e aggiornamento del personale in materia di privacy;
• supporto ai servizi nelle procedure operative di trattamento dei dati di rispettiva competenza e nell'esercizio dei diritti dei soggetti interessati. 

Affari legali, assicurativi e contenzioso

• ferme restando le competenze in materia di gestione del contenzioso del lavoro e sanitario, attribuite dalla Legge Regionale n. 19/2016 ad Azienda Zero, le competenze residue in materia di affari legali vengono attribuite alla UOC Affari Generali;
• gestione delle coperture assicurative aziendali per RCT/O e per il ramo danni (incendio, furto e rapina, infortuni, RC Auto, kasko, altre polizze per la tutela degli interessi e del patrimonio aziendale), liquidazione premi assicurativi e franchigie e consulenza ai servizi aziendali in materia assicurativa;
• denuncia e gestione dei sinistri coperti da polizze assicurative in collaborazione con le compagnie di riferimento;
• gestione diretta delle richieste di risarcimento danni secondo il modello regionale di gestione dei sinistri e del rischio clinico in ambito sanitario;
• attività istruttoria e di consulenza legale ai servizi aziendali, in armonia con le strategie difensive poste in essere dalle omologhe Strutture dell’Azienda Zero per la gestione dei sinistri secondo il modello di gestione regionale;
• assistenza stragiudiziale e nell'eventuale contenzioso per la gestione dei sinistri per responsabilità medico/sanitaria, secondo il modello regionale di gestione sinistri e rischio clinico;
• gestione della sinistrosità attiva per risarcimento di danni subiti dall'Azienda per causa di terzi;
• gestione delle procedure stragiudiziali, civili, penali, amministrative, contabili e del lavoro, curando le relative istruttorie e predisponendo gli atti per la costituzione e difesa nei procedimenti;
• gestione delle procedure concorsuali (fallimenti / concordati), curando l’attività istruttoria in collaborazione con le strutture interessate;
• attività correlate all'ammissione al patrocinio legale dei dipendenti per fatti commessi nell'adempimento dei compiti d’ufficio.