PEC - Posta Elettronica Certificata dell'Azienda ULSS2 Marca trevigiana

AVVISO IMPORTANTE

1. un messaggio di posta elettronica deve contenere un unico documento / istanza; a titolo di esempio:
   • un soggetto che debba trasmettere 3 domande (comprensive di tutti gli allegati) per la sua partecipazione a 3 diversi bandi o selezioni, dovrà inviare 3 messaggi PEC distinti, uno per ogni istanza che intenda presentare
   • un’azienda pubblica o privata, che debba inviare documenti relativi a 5 procedimenti diversi, dovrà inviare 5 messaggi PEC distinti, uno per ogni procedimento
2. il singolo documento destinato a più strutture interne dell’Azienda ULSS dev’essere trasmesso in un unico messaggio PEC, nel quale saranno indicati tutti gli indirizzi di riferimento;
3. nell’oggetto della comunicazione occorre precisare il tipo di richiesta e/o l’indicazione sintetica del contenuto della comunicazione;
4. nel corpo della mail dovrà essere riportata:
   • la struttura / ufficio destinataria;
   • una breve descrizione dell’istanza; nelle ipotesi di invio di successive comunicazioni (es. integrazioni, invio rendicontazione, ecc.) si dovrà fornire il riferimento all’istanza principale, richiamandone l’oggetto, la data di invio e, se conosciuto, il numero di protocollo di registrazione al Protocollo Generale;
   • i dati identificativi del richiedente; 
5. allegati:
   • formati ammessi ai messaggi in entrata, ricevuti dalla casella PEC dell’Azienda ULSS, possono essere allegati esclusivamente file in formati portabili statici non modificabili, che non contengano macroistruzioni o codici eseguibili. Si richiedono per i documenti di testo o scansionati i seguenti formati: .pdf, pdf/A, .odf, .txt, .jpg, .tiff, .xml.
     I messaggi, i cui allegati non rispettino le caratteristiche di formato sopraindicate e che potrebbero presentare problemi di sicurezza informatica, vengono respinti.
   • altre caratteristiche richieste per gli allegati sono:
   • riportare nel proprio nome file una sintetica descrizione del contenuto, ad esempio “domandaconcorso.pdf”;
   • non contenere, nella denominazione del file, caratteri speciali, segni di interpunzione o accenti;
   • non superare la dimensione massima di totali 20 MB;
   • nel caso di più allegati trasmessi in formato immagine di processo di scansione, le pagine di ciascun file dovranno essere omogenee per “dimensione pagina” (formato A4, margini ecc.), “orientamento” (verticale/orizzontale), scelta cromatica della scansione (preferibilmente in bianco/nero).

1. comunicazioni provenienti da caselle e-mail non certificate purché il corpo del messaggio o il documento allegato, siano muniti di firma digitale;
2. documenti provenienti da caselle e-mail non certificate purché il corpo del messaggio o il documento allegato, siano provvisti di segnatura di protocollo, ai sensi dell’art. 55 del DPR 445/2000, art. 20 del DPCM 3.12.2013 – Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005;
3. provengano da PEC, il cui indirizzo sia stato pubblicato nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni.

1. trasmesse in allegato da casella e-mail non certificata, qualora risultino sottoscritte mediante firma digitale o firma elettronica qualificata, il cui certificato sia rilasciato da un certificatore accreditato;
2. trasmesse in allegato da casella e-mail non certificata, qualora l’autore del documento sia identificato dal sistema informatico con l’uso della carta d’identità elettronica o la carta nazionale dei servizi; 
3. trasmesse in allegato da casella e-mail non certificata, a seguito di processo di scansione dell’istanza/documento sottoscritto in forma autografa, unitamente ad una copia del documento d’identità del sottoscrittore (istanze e comunicazioni trasmesse ai sensi dell’art. 38 del DPR 445/2000);
4. trasmesse dall’autore mediante la propria casella di posta elettronica certificata, cosiddetta PEC INAD, per la quale le credenziali di accesso siano state rilasciate previa identificazione del titolare, e ciò sia attestato dal gestore del sistema nel messaggio o in un suo allegato. In quest’ultimo caso, la trasmissione da PEC costituisce dichiarazione vincolante per il mittente di accettazione dell’invio degli atti e provvedimenti che lo riguardano alla stessa casella PEC.