Il Provveditorato governa il processo per l’acquisizione di beni e servizi coordinando le fasi di programmazione, progettazione e scelta del contraente.
L’unità Operativa è articolata nelle seguenti aree di attività:
Programmazione e monitoraggio programma degli acquisti
- coordina la programmazione aziendale degli acquisti di beni e servizi;
- redige il programma degli acquisti di beni e servizi in coerenza con il bilancio e gli altri atti programmatori;
- effettua il monitoraggio periodico dell’andamento dello sviluppo dei capitolati e delle gare;
- coordina la raccolta dei dati da pubblicare ai sensi della normativa sulla trasparenza e anticorruzione e provvede ai relativi adempimenti;
- cura la redazione degli atti relativi alla nomina dei gruppi di lavoro per la predisposizione dei capitolati;
- cura i rapporti con l’ANAC in merito all’Anagrafe Unica delle Stazioni Appaltanti e ai relativi adempimenti;
Procedure di gara
- fornisce supporto giuridico amministrativo ai gruppi di lavoro per la progettazione della gare;
- cura i rapporti con gli Uffici Regionali (CRITE) in relazione alle richieste di autorizzazione alle procedure di acquisto di beni e servizi;
- espleta le procedure di gara sopra e sotto soglia comunitaria di beni e servizi;
- fornisce supporto giuridico amministrativo alle Commissioni Giudicatrici;
- cura la redazione degli atti di gara e delle delibere;
- cura la pubblicazione degli atti relativi alle procedure di gara;
- gestisce i flussi regionali riguardanti i contratti dei Dispositivi Medici;
- provvede agli obblighi informativi verso l’ANAC e alla gestione del CIG nella fase di gara;
- effettua i controlli sul possesso dei requisiti per la partecipazione alle gare;
- effettua le procedure antimafia;
- gestisce le polizze assicurative e le cauzioni definitive per la corretta esecuzione dei contratti;
- gestisce la firma dei contratti d’appalto;
- gestisce le attività connesse alle istanze di accesso agli atti di gara;
Gestione rapporti con la CRAV
- cura i rapporti con gli Uffici Regionali (CRAV) in ordine alla trasmissione dei flussi informativi relativi ai fabbisogni per l’avvio di procedure di gara;
- gestisce le adesioni alle gare regionali e provvede ai relativi adempimenti, anche in relazione ai contratti già in essere.